尊敬的兄弟网络客户：

　　您好！根据中华人民共和国国务院令第291号《中华人民共和国电信条例》、第292号《互联网信息服务管理办法》（简称ICP管理办法），国家对提供互联网信息服务的ICP实行许可证制度。ICP证是网站经营的许可证，根据国家《互联网信息服务管理办法》规定，我司下属所有网站必须办理中华人民共和国增值电信业务经营许可证，否则就属于非法经营。根据《互联网信息服务管理办法》，违反本办法的规定，未取得经营许可证，擅自从事经营性互联网信息服务，或者超出许可的项目提供服务的，由所在地电信管理机构责令限期改正，有违法所得的，没收违法所得，处违法所得３倍以上５倍以下的罚款；没有违法所得或者违法所得不足５万元的，处１０万元以上１００万元以下的罚款；情节严重的，责令关闭网站，该管理办法将于2005年3月20日起施行，全国将陆续开始对国内各大小网站展开严格的审查工作。

　　为了全面配合中国信息产业部的检查工作，我公司将对下属网站执行系列排查工作，对于无证经营的网站将进行关闭整顿。为了保证您网站合法经营的权利，请您及时与当地通信管理部门联系，进一步补充和完善贵站的合法化手续，配合完成网站的审核备案工作。该备案统一在网络上完成，不需要收费，不需要到通信管理局亲自办理！备案有二种方法：１．自行备案；２．委托我公司备案（仅对我公司收费客户开放）。

相关文件：
全国人大常委会关于维护互联网安全的决定
互联网信息服务管理办法
互联网电子公告服务管理规定
互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定
互联网出版管理暂行规定
互联网医疗卫生信息服务管理办法
互联网药品信息服务管理暂行规定
互联网IP地址备案管理办法
非经营性互联网信息服务备案管理办法

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一、自行备案：
登录信息产业部备案系统（http://www.miibeian.gov.cn/）对您的网站提交备案申请；大概需要7-20天左右得到审批；如果审核通过，你需要根据提示将证书放在你网站的指定位置；备案成功后，你还需要登录http://www.volit.com 进入“会员服务中心>>空间管理”，点击相应的空间名称进行虚拟主机列表，再点击虚拟主机进入修改状态，将你的证书编号填在“ICP备案号”中。如果备案成功，而没有到我公司系统进行登记，也可能会被系统关闭。今后如果你的虚拟主机IP发生变化，或者你的联系资料发生变化，必须在15个工作日内登录信息产业部备案系统（http://www.miibeian.gov.cn/）进行更新登录，否则可能被信息产业部罚款。
　　注意：在自已备案资料录入过程中，接入服务提供单位是"陕西玄鸟科技发展有限公司"，服务器放置地是西安．如果是购买的我司万网空间，直接按照提示添加备案信息即可。

二、委托我公司备案：

适用对像：我公司空间付费用户。 
具体流程是：登陆www.xdnet.cn进入“服务中心>>备案提交”，填写相关真实有效信息，由我公司代为提交到信息产业部审核；备案成功后，我们会把您的备案案号放到您的网站底部。备案已经通过的，我公司将以邮件通知发到该用户的邮箱里，请注意查收，如果一直没有得到通过文件的，请及时联系我公司客服。

再次提醒:确保填写信息的真实性,如资料审核不通过,站点随时被相关部门查关.

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　　因为由我公司代为备案，我公司会在短时间内处理大量用户的请求，所以响应周期比较长，并且用户仍然需要同时登录我司系统和登录信产部的系统才能完成备案。所以为了能让您的网站能在规定的期限内完成备案，请你尽量选择自己登录http://www.miibeian.gov.cn进行备案的方式(如果您选择自行备案，就不需要再在我们这里填写备案表单了)。