企业邮箱已经成为了一个企业形象的展示了,因为企业邮箱申请是以企业域名为后缀的,它的重要性并不比建立一个企业网站低,不仅有助于企业建立网络形象,而且还是企业在网络上推广及宣传一个重要途径。
使用企业邮箱跟客户联系,能够起到很好的品牌推广效应。而客户往往可以通过邮箱后缀得知企业网站,并通过登陆网站了解更多的企业资讯。同时,使用员工使用企业邮箱与客户沟通时,还会给客户一种规模化、国际化的感觉,在一定程度上能够提升企业形象,还能增加客户增加信任度。
然而企业邮箱主要的五个优点
1、方便企业管理
2、反垃圾邮件
3、邮件收发简单
4、企业邮箱应用范围广
5、专业服务
那么如何申请企业邮箱?
申请公司邮箱的公司只要有域名就OK。因为公司邮箱是以企业的域名为后缀的邮箱。然后选择一家公司邮箱服务商。
1. 先选择要购买的企业邮箱品牌;咨询渠道商价格
2. 选择渠道商;提供相关的企业信息,和购企业邮箱的容量及用户数;通常在申请企业邮箱的时候,服务商都会有个“企业邮箱申请表”发送给您;你可以直接填写进去;有时服务商会拿企业邮箱申请表当合同用;
3. 企业邮箱申请表写完后,渠道商会按企业邮箱申请表上的内容来开通邮箱;会发送企业邮箱开通通知书:企业邮箱申请开通通知书包括:邮箱容量一些常规则的参数,最重要的会有一个“管理员admin@您的域名”帐户(不同的产品和管理员帐户不一样);这个管理员帐户可以管理你的子帐帐户;
4. 拿到企业邮箱管理员帐户后:先做域名绑定MX记录。最后跟你的服务商沟通好,不然怎么申请企业邮箱这个问题将会一直困扰你。
5. 子帐户创建好了以后就可以在客户端(什么是客户端:foxmail和outlook这样的第三方软件来协助收发邮件的软件叫客户端;)上设置你的邮箱帐户;这样就不用天天登录的网页服务器上就能方便的接收你的邮件了;(建议:首选择foxmail;个人认为这个软件比outlook好用,但习惯很重要,如果习惯用那个就用那个,关于客户端的设置不管那个企业邮箱,基本上都是大致相同的; 设置客户端的必要条件:POP、SMTP、用户名、密码;有了这四个就可以了,企业邮箱都支持POP的;)
好的,完成了以上步骤,基本完成了申请企业邮箱了。